Procedura szacowania wartości zamówienia – Zapewnienie sal wykładowo – warsztatowych wraz z usługą restauracyjną podczas wydarzeń na terenie miasta Łodzi w 2026 r.
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, w ramach procedury szacowania wartości zamówienia, prosi o podanie szacunkowych kosztów zamówienia pn. „Zapewnienie sal wykładowo – warsztatowych wraz z usługą restauracyjną podczas wydarzeń na terenie miasta Łodzi w 2026 r.”
Zamówienie podzielone jest na III części:
część I – zapewnienie jednej sali wykładowej dla maksymalnie 300 osób, 5 sal warsztatowych dla maksymalnie 60 osób każda wraz z usługą restauracyjną dla maksymalnie 300 osób podczas regionalnego forum wymiany dobrych praktyk 50+, które odbędzie się na terenie miasta Łodzi. Ostateczny termin wydarzenia zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega, że realizacja usługi powinna nastąpić w ciągu pierwszych 3 miesięcy 2026 r., w dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku.
część II – zapewnienie jednej sali wykładowej dla maksymalnie 150 osób, 5 sal warsztatowych dla maksymalnie 30 osób każda wraz z usługą restauracyjną dla maksymalnie 150 osób podczas spotkania Rady Seniorów z uczelniami wyższymi i szkołami podstawowymi na terenie miasta Łodzi. Ostateczny termin wydarzenia zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega, że realizacja usługi powinna nastąpić w ciągu pierwszych 4 miesięcy 2026 r., w dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku.
część III – zapewnienie jednej sali wykładowej dla maksymalnie 100 osób wraz z usługą restauracyjną dla maksymalnie 100 osób podczas konferencji, które odbędzie się na terenie miasta Łodzi. Ostateczny termin wydarzenia zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega, że realizacja usługi powinna nastąpić w ciągu pierwszych 6 miesięcy 2026 r., w dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia.
Przedmiot zamówienia w części I i II będzie współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Planu Odbudowy dla Europy (NextGeneration EU) ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponentu A „Odporność i konkurencyjność gospodarki”, Inwestycji A3.1.1: Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, przedsięwzięcia: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego, uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.
Przedmiot zamówienia w części III będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w związku z realizacją przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi projektu pn: „Działanie FELD.10.01 Pomoc Techniczna EFRR na rok 2026” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Termin oszacowania: 26 sierpnia 2025 roku do godz. 12.00